Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, больничные листы, табель учета рабочего времени, отпуска, прием и увольнение, переводы, знание миграционного законодательства, работа с миграционными службами. Знание программ 1С-8,2; 8.3; ЗУП1. Кадровое делопроизводство в полном объеме:
– трудовые договоры: заключение, изменение, прекращение; дополнительные соглашения;
– приём, увольнение, кадровые перемещения, совмещение, совместительство, увеличение объема работы, расширение зон обслуживания;
– трудовые книжки: учет, хранение и ведение, заполнение, выдача, оформление дубликата, подсчет трудового стажа;
– формирование, ведение личных дел работников;
– формирование, ведение карточек Т-2;
– подготовка проектов приказов и распоряжений по личному составу и основной деятельности;
– ведение журналов регистрации кадровых документов, книги учёта движения трудовых книжек;
– ведение штатного расписания: формирование штатного расписания, внесение изменений, поддержание его в актуальном состоянии, отслеживание движения и расстановки кадров, штатная расстановка;
– отпуска работников: составление графика ежегодных основных оплачиваемых отпусков, контроль соблюдения графика отпусков, контроль остатков отпусков; отпуска без сохранения заработной платы, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2. Оформление пособий по социальному страхованию:
– пособия по временной нетрудоспособности (учет, оформление, подсчет страхового стажа, внесение в программу);
– оформление пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; оформление компенсационных выплат по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет;
3. Подготовка гражданско-правовых договоров (договор подряда, договор оказания услуг), регистрация заключенных договоров.
4. Подготовка договоров о материальной ответственности, регистрация заключенных договоров.
5. Выдача работникам справок, заверенных копий кадровых документов, учет заявлений работников.
6. Консультирования работникам по вопросам трудового права.
7. Подбор персонала.